CaReMe dla Twojej placówki

Psycholodzy, psychoterapeuci i centra terapii

Prowadź konsultacje, stałe sesje, pracę zespołu i rozliczenia placówki w jednym systemie. CaReMe pomaga pilnować ciągłości terapii, terminów, dokumentów, płatności i dostępności gabinetów.

Załóż darmowe konto Zobacz system
Codzienna praca

System dopasowany do rytmu pracy gabinetu i centrum terapii

Pierwsza konsultacja, stała sesja, odwołanie, rozliczenie i powrót do historii pacjenta tworzą jeden proces, który CaReMe pomaga prowadzić całemu zespołowi.

Stałe sesje nie wymagają ponownego wpisywania

Cykle spotkań pomagają utrzymać regularny termin pacjenta i czytelny grafik terapeuty.

Widać przerwy i ciągłość terapii

Osobny widok retencji ułatwia sprawdzenie, czy pacjenci wracają na kolejne spotkania.

Odwołania są liczone według ustalonych zasad

Placówka może ustawić limit bezpłatnych odwołań i zasady rozliczania nieobecności.

Dokumenty są zapisane przy właściwej osobie

Karta pacjenta łączy dane, historię wizyt, pliki PDF, zgody i rozliczenia.

Każdy członek zespołu ma odpowiedni dostęp

Role właściciela, administratora, managera i specjalisty ograniczają zakres widocznych funkcji.

Decyzje opierają się na danych placówki

W jednym panelu sprawdzisz obłożenie, przychody, zaległości, no-show, popularne godziny i wykorzystanie gabinetów.

Retencja

Powroty pacjentów i ciągłość terapii w osobnym widoku

7 dni

Wspólny kalendarz zespołu i gabinetów

4 role

Dostęp dopasowany do obowiązków użytkownika

2FA

Dodatkowe zabezpieczenie logowania

Organizacja placówki

Grafik, praca zespołu i wynik placówki.

W psychoterapii ważna jest ciągłość. Pacjent ma zwykle stały dzień i godzinę, ale w praktyce pojawiają się urlopy, przesunięcia, odwołania i dodatkowe konsultacje. W centrum terapii każda taka zmiana wpływa również na grafik gabinetów, pracę rejestracji i rozliczenia specjalistów.

CaReMe pozwala planować pierwsze konsultacje, pojedyncze wizyty i stałe cykle sesji. Harmonogram specjalisty łączy godziny pracy, gabinet i zakres usług, a moduł kolizji wskazuje nakładające się terminy, wizyty podczas urlopu oraz spotkania poza ustalonym czasem pracy.

Karta pacjenta gromadzi dane kontaktowe, historię wizyt, dokumenty, zgody i informacje o płatnościach. Dostęp do systemu zależy od roli użytkownika, a logowanie może być chronione dodatkową weryfikacją 2FA.

CaReMe pomaga też spojrzeć na pracę placówki z perspektywy właściciela. Analityka pokazuje liczbę wizyt, obłożenie specjalistów i gabinetów, odwołania, zaległości, przychody, popularne godziny oraz pacjentów nieaktywnych. Osobny widok retencji pomaga ocenić ciągłość terapii.

Raporty finansowe łączą statusy wizyt i metody płatności, a moduł kosztów uwzględnia stawki terapeutów, podatki i dokumenty kosztowe. Dzięki temu grafik, praca zespołu i wynik placówki nie funkcjonują jako trzy osobne obszary.

Z perspektywy specjalisty

W psychoterapii bardzo ważny jest stały rytm spotkań. Odkąd korzystam z CaReMe, łatwiej utrzymuję regularne sesje, mam szybki dostęp do wcześniejszych notatek i mniej energii poświęcam na sprawy organizacyjne.

Karolina GłowaPsycholożka i psychoterapeutka

Stałe sesje, praca zespołu i finanse placówki w jednym systemie

Prowadź kalendarz, kartoteki, dokumenty, zasady odwołań i rozliczenia bez przenoszenia danych między kilkoma narzędziami

Rozpocznij za darmo
Przed rozpoczęciem

Często zadawane pytania

Czy mogę ustawić osobno konsultację psychologiczną, psychoterapię indywidualną i terapię par?

Tak. Możesz dodać różne typy spotkań i przypisać im własny czas trwania, cenę oraz dostępność. To ważne, bo konsultacja, sesja indywidualna i terapia par mają inny przebieg i wymagają innego miejsca w grafiku.

Czy system sprawdzi się przy stałych, cotygodniowych sesjach?

Tak. Możesz łatwo planować regularne spotkania o stałej porze, co jest szczególnie ważne w psychoterapii, gdzie przewidywalność i ciągłość sesji mają duże znaczenie.

Czy specjaliści widzą dane finansowe całej placówki?

Zakres dostępu zależy od nadanej roli. Specjalista nie musi otrzymywać dostępu do ustawień i pełnych rozliczeń właściciela.

Czy można przechowywać zgody i dokumenty PDF?

Tak. Dokumenty można powiązać z kartą pacjenta, a dostęp do plików jest rejestrowany.

Czy informacje o pacjencie są odpowiednio chronione?

Tak. Dane pacjentów i notatki są traktowane jako informacje wrażliwe, dlatego system wspiera bezpieczne przechowywanie danych i pracę zgodną z wymaganiami ochrony danych.