W gabinecie psychologicznym i psychoterapeutycznym zapis na wizytę rzadko jest tylko techniczną rezerwacją terminu. Pacjent często zgłasza się po długim wahaniu, nieraz wieczorem, kiedy wreszcie czuje gotowość, by poszukać pomocy. Jeśli na tym etapie droga do zapisu jest zbyt skomplikowana, decyzja o kontakcie może znowu zostać odłożona.
Pierwsza konsultacja ma też inny charakter niż późniejsza psychoterapia. To moment na poznanie trudności, historii pacjenta, jego oczekiwań i sprawdzenie, jaka forma wsparcia będzie najbardziej adekwatna. Czasem będzie to regularna psychoterapia, czasem kilka konsultacji psychologicznych, a czasem terapia par lub praca z rodzicem dziecka czy nastolatka. Z tego powodu dobrze, gdy różne typy spotkań można zaplanować osobno.
W dalszej pracy szczególnego znaczenia nabiera rytm. Sesja odbywająca się co tydzień, o stałej porze, daje przewidywalność i pomaga utrzymać ciągłość procesu. W psychoterapii to ważne nie tylko dla kalendarza, ale też dla samej relacji terapeutycznej. Każde odwołane albo pominięte spotkanie ma swój ciężar — organizacyjny, ale często również emocjonalny.
Do tego dochodzi codzienność gabinetu: notatki z sesji, rozliczenia, przypomnienia o wizytach, konsultacje dłuższe niż standardowe 50 minut, terapia par wymagająca innego czasu pracy albo kontakt z rodzicem, gdy pacjentem jest dziecko. Kiedy te sprawy są porozrzucane między kalendarzem, wiadomościami i osobnymi notatkami, łatwo tracą przejrzystość.
CaReMe pomaga to ułożyć. Umożliwia prowadzenie zapisów online, rozdzielenie pierwszych konsultacji i regularnych sesji, wysyłanie przypomnień, zapisywanie najważniejszych informacji i kontrolę płatności. Dzięki temu więcej uwagi można poświęcić temu, co w pracy psychologa i psychoterapeuty najważniejsze: obecności, relacji i uważnemu prowadzeniu procesu terapeutycznego.