Terapia logopedyczna wymaga regularności i dobrego przepływu informacji. Pierwsza diagnoza trwa inaczej niż kolejne ćwiczenia, a w pracy z dzieckiem ważny jest także kontakt z rodzicem. Do tego dochodzą zmiany terminów, przerwy świąteczne i płatności za kolejne spotkania.
CaReMe pozwala utworzyć osobne usługi dla diagnozy, konsultacji i terapii, przypisać im czas, cenę oraz dostępnych specjalistów. Stałe spotkania można planować cyklicznie, a harmonogram uwzględnia godziny pracy, gabinet i dni wolne.
W karcie pacjenta znajdują się dane kontaktowe, historia wizyt, dokumenty oraz informacje o rozliczeniach. Dzięki temu przed kolejnym spotkaniem łatwo wrócić do wcześniejszej współpracy, a rejestracja nie musi pytać specjalisty o podstawowe informacje organizacyjne.
System może wysyłać przypomnienia SMS i e-mail, w tym wiadomości związane z terminem i płatnością. Zasady odwołań pozwalają określić, ile bezpłatnych rezygnacji przysługuje w danym okresie i kiedy spotkanie powinno zostać rozliczone.
Jeżeli w gabinecie pracuje kilka osób, właściciel widzi wspólny plan, wykorzystanie pomieszczeń, obłożenie specjalistów i należności. Każdy użytkownik może otrzymać dostęp odpowiedni do swojej roli.