Praca korepetytora opiera się na regularności, ale tygodnie rzadko wyglądają identycznie. Sprawdziany, egzaminy, wyjazdy i zmiany planu lekcji powodują przesunięcia, które trzeba uzgodnić z uczniem albo rodzicem. Przy większej liczbie osób łatwo stracić czas na samo potwierdzanie terminów.
W CaReMe można ustawić stałe zajęcia, dodać spotkanie jednorazowe albo zaplanować intensywniejszy cykl przed egzaminem. Harmonogram pokazuje dostępność prowadzących, a kalendarz pozwala szybko sprawdzić cały tydzień i wprowadzić zmianę.
Karta klienta może gromadzić dane ucznia lub rodzica, historię spotkań i informacje o rozliczeniach. Dzięki temu ustalenia nie są rozproszone między telefonem, komunikatorem, kalendarzem i arkuszem.
Przypomnienia pomagają ograniczyć pomyłki w terminach. Płatności można oznaczać bezpośrednio przy spotkaniach, wysyłać przypomnienia o należności i analizować rozliczenia za wybrany okres. Szczegółowy raport można także wyeksportować do Excela.
System sprawdzi się zarówno u samodzielnego korepetytora, jak i w szkole językowej lub zespole nauczycieli. Każda osoba może mieć własny harmonogram, zakres usług i cennik, a właściciel zachowuje wspólny podgląd pracy.
