Messenger i WhatsApp kuszą, bo szybko „załatwiają termin”. Ryzyko zaczyna się, gdy w jednym wątku lądują kalendarz, odwołania, płatności i kawałki relacji — bez jasnych granic i jednego źródła ustaleń.
Prośba o „całą dokumentację” często wpada między sesje, odwołania i rozliczenia. Da się to ogarnąć spokojnie: jeden kanał, stały termin, jasny zakres i bezpieczne wydanie.
„Wzór” polityki prywatności kusi, dopóki pacjent nie zapyta: skąd macie mój numer i kto widzi mój termin. Najbezpieczniej zacząć od mapy: co zbierasz, po co, gdzie to ląduje i jak długo zostaje.
AES-256 brzmi jak techniczny skrót, ale dotyczy zwykłych sytuacji z gabinetu: zgubiony telefon, skradziony laptop, kopia zapasowa w niepowołanych rękach. Szyfrowanie zmniejsza skutki pośpiechu, nie zastępuje granic.
Kontrola UODO w gabinecie zwykle nie jest „egzaminem z RODO”, tylko sprawdzeniem, czy Twoje zasady działają w kalendarzu, SMS-ach i rozliczeniach. Da się to poukładać bez rewolucji.