Jak działa kalendarz?
Kalendarz rezerwacji CaReMe pozwala pacjentom samodzielnie umówić wizytę online – o dowolnej porze, 7 dni w tygodniu. System pokazuje wyłącznie realnie dostępne terminy, więc nie ma pomyłek ani dopytywania „czy to okienko jest wolne?”.
Po rezerwacji wizyta od razu pojawia się w Twoim grafiku, a pacjent otrzymuje potwierdzenie oraz przypomnienie przed terminem. Dzięki temu ograniczasz odwołania w ostatniej chwili i zmniejszasz liczbę nieobecności.
- Ustalasz zasady dostępności – godziny przyjęć, przerwy, dni wolne oraz reguły rezerwacji.
- Udostępniasz link do zapisów – na stronie, w social mediach lub w wiadomości SMS/e-mail.
- Pacjent rezerwuje termin – wybiera usługę i pasującą godzinę z dostępnych okienek.
- System wysyła powiadomienia – potwierdzenia i przypomnienia SMS oraz e-mail.
- Ty masz porządek w grafiku – mniej administracji, bardziej przewidywalny dzień pracy.
To proste wdrożenie, które szybko przekłada się na spokojniejszą pracę zespołu, lepszą organizację i większą liczbę wizyt zrealizowanych zgodnie z planem.
Synchronizacja i integracje
Jeśli korzystasz z Google Calendar, Outlook lub innych kalendarzy, CaReMe pomaga utrzymać spójny terminarz bez ręcznego przepisywania wizyt. Synchronizacja automatycznie aktualizuje dostępność, dzięki czemu minimalizujesz ryzyko nakładających się terminów i podwójnych rezerwacji.
- Jedno źródło prawdy – ten sam harmonogram w CaReMe i w Twoim kalendarzu.
- Automatyczna aktualizacja dostępności – mniej ręcznych zmian i „gaszenia pożarów”.
- Więcej kontroli – łatwiejsze planowanie przerw, nieobecności i pracy w kilku lokalizacjach.
W praktyce oznacza to mniej chaosu w grafiku i więcej czasu na to, co najważniejsze: pracę z pacjentami.