Case Study

Centrum MindCare ÔÇô pe┼éna digitalizacja plac├│wki

Jak Centrum MindCare zdigitalizowa┼éo ca┼é─ů plac├│wk─Ö i wdro┼╝y┼éo publiczne API kalendarzy CaReMe na swojej stronie ÔÇô eliminuj─ůc recepcj─Ö telefoniczn─ů i zwi─Ökszaj─ůc ob┼éo┼╝enie o 35%.

+35% wzrost obłożenia
-80% telefon├│w do recepcji
24/7 rezerwacje online
4.8Ôśů ocena Google
01

Wyzwanie

Centrum MindCare to wielospecjalistyczna plac├│wka oferuj─ůca psychoterapi─Ö indywidualn─ů, psychiatri─Ö kliniczn─ů, terapi─Ö par i diagnoz─Ö ADHD/autyzmu. Przed wdro┼╝eniem CaReMe plac├│wka boryka┼éa si─Ö z:

  • Recepcja sp─Ödza┼éa 80% czasu na odbieraniu telefon├│w i r─Öcznym zarz─ůdzaniu grafikiem kilkunastu specjalist├│w
  • Brak widoczno┼Ťci wolnych termin├│w online ÔÇô pacjenci rezygnowali, nie mog─ůc sprawdzi─ç dost─Öpno┼Ťci
  • Nieobecno┼Ťci na wizytach si─Öga┼éy 25%, bo brakowa┼éo automatycznych przypomnie┼ä
  • Strona internetowa nie by┼éa zintegrowana z systemem ÔÇô wymaga┼éa r─Öcznej aktualizacji grafik├│w
02

Rozwi─ůzanie

Wdro┼╝yli┼Ťmy pe┼ény ekosystem CaReMe obejmuj─ůcy nie tylko system zarz─ůdzania plac├│wk─ů, ale r├│wnie┼╝ publiczne API kalendarzy zintegrowane bezpo┼Ťrednio ze stron─ů centrummindcare.pl:

  • Kalendarz rezerwacji 24/7 ÔÇô pacjenci widz─ů wolne terminy i rezerwuj─ů bezpo┼Ťrednio na stronie, bez kontaktu z recepcj─ů
  • API CaReMe Public ÔÇô strona WordPress pobiera dost─Öpno┼Ť─ç, list─Ö us┼éug i specjalist├│w w czasie rzeczywistym przez REST API
  • Kreator rezerwacji 4-krokowy ÔÇô us┼éuga -> specjalista -> termin -> dane i p┼éatno┼Ť─ç (Przelewy24 lub na miejscu)
  • Automatyczne powiadomienia SMS/email ÔÇô przypomnienia 24h przed wizyt─ů, potwierdzenia rezerwacji
  • Panel analityczny ÔÇô KPI ob┼éo┼╝enia, statystyki no-show, przychody per specjalista

Co kluczowe: co jest w systemie CaReMe, to jest na stronie. Każda zmiana grafiku, nowy specjalista czy nowa usługa natychmiast pojawia się na stronie placówki.

03

Rezultaty

Po 3 miesi─ůcach od pe┼énego wdro┼╝enia:

  • Ob┼éo┼╝enie wzros┼éo o 35% ÔÇô dzi─Öki widoczno┼Ťci wolnych termin├│w 24/7 i ┼éatwo┼Ťci rezerwacji online
  • 80% mniej telefon├│w do recepcji ÔÇô pacjenci samodzielnie rezerwuj─ů, zmieniaj─ů i odwo┼éuj─ů wizyty
  • Nieobecno┼Ťci spad┼éy z 25% do 8% ÔÇô automatyczne przypomnienia SMS dzia┼éaj─ů
  • P┼éatno┼Ťci online ÔÇô 60% pacjent├│w p┼éaci przy rezerwacji przez Przelewy24, eliminuj─ůc problem nieop┼éaconych wizyt
  • Ocena 4.8Ôśů na Google ÔÇô pacjenci doceniaj─ů wygod─Ö rezerwacji i profesjonalny system

CaReMe to nie tylko system do zarz─ůdzania plac├│wk─ů ÔÇô to pe┼éna digitalizacja. Nasze publiczne API kalendarzy na stronie sprawi┼éo, ┼╝e pacjenci rezerwuj─ů wizyty o 2 w nocy, a recepcja wreszcie mo┼╝e skupi─ç si─Ö na pacjentach, nie na telefonie.

Dyrektor Centrum MindCare Centrum MindCare

Wdrożone rozwiązania

Kalendarz 24/7 z API

Publiczne API dost─Öpno┼Ťci zintegrowane ze stron─ů WordPress w czasie rzeczywistym.<br />

P┼éatno┼Ťci online

Przelewy24 bezpo┼Ťrednio przy rezerwacji ÔÇô eliminacja nieop┼éaconych wizyt.<br />

Powiadomienia SMS

Automatyczne przypomnienia 24h przed wizyt─ů zmniejszaj─ůce no-show o 70%.<br />

Profile specjalist├│w

Dedykowane strony z dost─Öpno┼Ťci─ů, specjalizacj─ů i bezpo┼Ťredni─ů rezerwacj─ů.<br />

Panel analityczny

KPI obłożenia, przychody, statystyki pacjentów w jednym dashboardzie.<br />

Multi-usługi

Wsparcie dla psychoterapii, psychiatrii, terapii par, diagnozy ADHD/autyzmu.

Chcesz podobnych rezultat├│w w swojej plac├│wce?

30 dni za darmo. Bez karty płatniczej. Pełny dostęp.